Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası

1. Taraflar ve Sözleşmenin Konusu

1.1. Bu sözleşme, “KYK Oda” uygulamasının (Android, iOS ve tarayıcı sürümü) sahibi ve işletmecisi Software Uraz Company (“Sağlayıcı”) ile uygulamayı kullanan gerçek kişi (“Kullanıcı”) arasında kurulmuştur.

1.2. Sözleşme; uygulamanın kullanım koşullarını, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları düzenler.

1.3. Sözleşmenin 13. maddesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü de yerine getirir.

2. Tanımlar

Uygulama: “KYK Oda” adlı uygulama ve Sağlayıcı tarafından sunulan bağlantılı sürümleri.

Oda: Birlikte kalan kullanıcıların ortak verilerini paylaştığı grup.

Oda Kodu: Bir odaya katılmayı sağlayan, paylaşılabilir kısa kod.

Üye: Oda içinde tanımlanmış kişi kaydı.

Bölge: Kullanıcı’nın harita üzerinde tanımladığı yurt, üniversite veya çarşı gibi dairesel alan.

İçerik: Kullanıcı’nın uygulamaya girdiği her türlü veri.

Bulut / Oda Paylaşımı: Oda verisinin cihazlar arasında eşitlenmesini sağlayan, isteğe bağlı çevrimiçi özellik.

3. Sözleşmenin Kabulü ve Yürürlüğü

3.1. Bu sözleşme, uygulama ilk açıldığında Kullanıcı’ya bütün hâlinde sunulur.

3.2. Kullanıcı “Okudum, kabul ediyorum” seçeneğini işaretleyip onaylamadıkça uygulama kullanılamaz. Onay verilmediği sürece uygulama hiçbir işlevini açmaz, konum bilgisi almaz ve herhangi bir sunucuyla bağlantı kurmaz.

3.3. Onay verildiği anda sözleşme yürürlüğe girer. Onayın tarihi ve onaylanan sözleşme sürümü yalnızca cihazda saklanır.

3.4. Kullanıcı onayını dilediği zaman Ayarlar ekranından geri çekebilir. Onayın geri çekilmesi hâlinde uygulama yeniden onay ekranına döner ve onay verilene kadar kullanılamaz.

3.5. Onayın geri çekilmesi, geri çekilme anına kadar hukuka uygun biçimde gerçekleşmiş işlemleri geçersiz kılmaz.

4. Kullanım Ehliyeti ve Yaş Sınırı

4.1. Uygulama, 18 yaşını doldurmuş kişilerin kullanımı için tasarlanmıştır.

4.2. 18 yaşından küçük kişiler uygulamayı ancak veli veya vasilerinin bilgisi ve izniyle kullanabilir. Bu durumda sözleşme, veli veya vasi tarafından onaylanmış sayılır.

4.3. Sözleşmeyi onaylayan kişi, bu koşulu sağladığını ve verdiği bilgilerin doğru olduğunu beyan eder.

5. Hizmetin Tanımı ve Kapsamı

5.1. Uygulama, birlikte kalan öğrencilerin ortak yaşamını düzenlemesine yardımcı olmak amacıyla şu işlevleri sunar: oda arkadaşları arasında konum paylaşımı, ortak ihtiyaç listesi, ortak harcama ve borç takibi, temizlik sırası planlaması ve ders programı.

5.2. Uygulama ücretsizdir. Uygulamada reklam gösterilmez ve uygulama içi satın alma bulunmaz.

5.3. Uygulama, hesap açılmadan yalnızca tek cihazda çalışacak şekilde de kullanılabilir. Bu durumda hiçbir veri cihaz dışına çıkmaz.

5.4. Sağlayıcı; işlevleri geliştirme, değiştirme, askıya alma veya kaldırma hakkını saklı tutar. Kullanıcı deneyimini esaslı biçimde etkileyen değişiklikler uygulama içinde duyurulur.

6. Hesap, Oda ve Oda Kodu

6.1. Oda paylaşımı özelliğini kullanmak için e-posta ve şifreyle ya da Google hesabıyla giriş yapılabilir; hesapsız (anonim) oturum da açılabilir.

6.2. Hesap bilgilerinin ve cihazın güvenliğini sağlamak Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Hesap üzerinden gerçekleştirilen işlemlerden Kullanıcı sorumludur.

6.3. ÖNEMLİ: Oda kodunu bilen herkes odaya katılabilir ve odadaki tüm verileri — konum bilgisi dâhil — görebilir. Oda kodu yalnızca güvenilen kişilerle paylaşılmalıdır. Oda kodunun paylaşılmasından doğan sonuçlardan Kullanıcı sorumludur.

6.4. Kullanıcı dilediği zaman odadan çıkabilir. Odadan çıkıldığında cihazdaki oda verisi silinir ve konum paylaşımı durur.

6.5. Bir odaya katılan Kullanıcı, o odadaki diğer üyelerin kendisine ait verileri görebileceğini kabul eder.

7. Konum Paylaşımı

7.1. Konum işlevi isteğe bağlıdır. Yalnızca Kullanıcı cihaz üzerinden konum iznini verdikten sonra çalışır.

7.2. Konum bilgisi yalnızca uygulama ekranda açıkken alınır. Uygulama arka planda konum toplamaz ve arka plan konum izni talep etmez.

7.3. Alınan bilgiler: enlem ve boylam, ölçümün yapıldığı zaman ve cihazın pil seviyesi. Bu bilgiler odadaki diğer üyelere gösterilir.

7.4. Konum, Kullanıcı’nın tanımladığı bölgelerle karşılaştırılarak “yurtta”, “ünide”, “çarşıda” veya “dışarıda” şeklinde yorumlanır. Kullanıcı bu bilgiyi dilerse konum izni vermeden elle de bildirebilir.

7.5. Kullanıcı konum paylaşımını uygulama içinden istediği zaman kapatabilir; cihaz iznini de telefon ayarlarından her zaman geri alabilir.

7.6. Konum paylaşımı bir güvenlik, takip veya acil durum hizmeti değildir. Konum bilgisi gecikmeli, hatalı veya eksik olabilir. Hayati önem taşıyan durumlarda uygulamaya güvenilmemelidir.

7.7. Kullanıcı, konum paylaşımının yalnızca kendi özgür iradesiyle açıldığını; bir başkasını rızası dışında takip etmek için kullanılamayacağını kabul eder.

8. Harcama, Borç ve Ödeme Kayıtları

8.1. Uygulama bir banka, ödeme kuruluşu veya elektronik para kuruluşu değildir. Uygulama üzerinden para transferi, tahsilat veya ödeme yapılmaz.

8.2. Girilen tutarlar yalnızca kullanıcıların kendi beyanına dayanan kayıtlardır. Uygulamanın yaptığı hesaplamalar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki bir belge niteliği taşımaz.

8.3. Kullanıcılar arasındaki borç ve alacak ilişkisi tamamen kendi aralarındadır. Sağlayıcı bu ilişkinin tarafı değildir; doğacak anlaşmazlıklardan sorumlu tutulamaz.

8.4. Hatalı, eksik veya gerçeğe aykırı girişlerden kaynaklanan sonuçlardan veriyi giren Kullanıcı sorumludur.

8.5. Kullanıcı dilerse profiline kendi IBAN’ını ekleyebilir. IBAN yalnızca oda üyelerine, borçlarını kendi bankacılık uygulamaları üzerinden ödeyebilmeleri için gösterilir. Uygulama IBAN ile para transferi yapmaz, banka hesabına erişmez. Kullanıcı yalnızca kendisine ait IBAN’ı eklemekle yükümlüdür; ödemeyi yapan kişi, alıcı adını ve IBAN’ı kendi bankacılık uygulamasında kontrol etmekle sorumludur. Yanlış hesaba yapılan ödemelerden Sağlayıcı sorumlu değildir.

9. Kullanıcının Yükümlülükleri ve Yasak Kullanımlar

9.1. Kullanıcı, uygulamayı hukuka, ahlaka ve bu sözleşmeye uygun kullanmayı taahhüt eder.

9.2. Şunlar yasaktır: bir başkasının konumunu rızası dışında izlemek veya izletmek; gerçeğe aykırı bilgi girmek, başkası adına işlem yapmak; üçüncü kişilerin kişisel verilerini izinsiz girmek; hakaret, taciz, tehdit veya rahatsız edici içerik oluşturmak; uygulamayı tersine mühendisliğe tabi tutmak, kaynak koduna erişmeye çalışmak, otomatik araçlarla erişmek; sistemin güvenliğini veya işleyişini bozmaya yönelik davranışlarda bulunmak; uygulamayı hukuka aykırı herhangi bir amaçla kullanmak.

9.3. ÖNEMLİ: Kullanıcı, odaya kendisi dışındaki bir kişiye ait bilgi (ad, ders programı, konum, harcama gibi) girdiğinde, o kişiden gerekli izni almakla bizzat yükümlüdür.

9.4. İhlal hâlinde Sağlayıcı, Kullanıcı’nın hizmete erişimini geçici veya sürekli olarak engelleyebilir.

10. Fikri Mülkiyet Hakları

10.1. Uygulamanın tasarımı, yazılımı, arayüzü, adı ve logosu üzerindeki tüm haklar Sağlayıcı’ya aittir.

10.2. Kullanıcı’ya yalnızca kişisel kullanım için sınırlı, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.

10.3. Kullanıcı’nın uygulamaya girdiği içerik Kullanıcı’ya aittir. Sağlayıcı bu içeriği yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işler; başka hiçbir amaçla kullanmaz.

11. Hizmetin Sürekliliği

11.1. Sağlayıcı, uygulamanın kesintisiz ve hatasız çalışacağını taahhüt etmez.

11.2. Bakım, güncelleme, teknik arıza, internet kesintisi, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan kaynaklanan sorunlar veya mücbir sebepler nedeniyle hizmette kesinti yaşanabilir.

11.3. Sağlayıcı, hizmeti makul bir süre önceden duyurmak kaydıyla tamamen sonlandırma hakkını saklı tutar. Bu durumda Kullanıcı’ya verilerini dışa aktarması için imkân tanınır.

12. Sorumluluğun Sınırı

12.1. Uygulama “olduğu gibi” sunulur; belirli bir amaca uygunluğu konusunda açık veya örtülü garanti verilmez.

12.2. Sağlayıcı; veri kaybı, yanlış veya gecikmeli konum gösterimi, hatalı hesaplama, kullanıcılar arasındaki anlaşmazlıklar ve uygulamanın kullanımından doğan dolaylı zararlardan sorumlu değildir.

12.3. Cihazın kaybı veya çalınması, kötü amaçlı yazılım bulaşması, şifrenin başkalarıyla paylaşılması veya Kullanıcı’nın ihmalinden doğan zararlardan Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.

12.4. Sağlayıcı’nın sorumluluğu, her hâlükârda yürürlükteki mevzuatın izin verdiği azami ölçüde sınırlıdır. Tüketici mevzuatından doğan haklar saklıdır.

13. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK Aydınlatma Metni)

13.1. Veri sorumlusu: Software Uraz Company (Uraz Demir). İletişim: softwareuraz@gmail.com.

13.2. İşlenen veriler — Kimlik: uygulamaya girilen ad veya takma ad, üye rengi, yatak numarası. İletişim: yalnızca e-postayla hesap açılırsa e-posta adresi; Google ile giriş yapılırsa Google hesabının adı ve e-posta adresi. Konum: yalnızca izin verilirse enlem, boylam, ölçüm zamanı ve tanımlanan bölgeler. Cihaz: pil seviyesi. Kullanıcı içeriği: ihtiyaç listesi, alışveriş ve harcama kayıtları, borç ve ödeme kayıtları, temizlik görevleri, ders programı ve notlar. Finansal bilgi (isteğe bağlı): Kullanıcı’nın profiline kendisinin eklediği IBAN; uygulama banka hesabına, karta veya bakiyeye erişmez. İşlem güvenliği: hesap kimliği, oda kimliği, oda kodu, kayıt ve güncelleme zamanları.

13.3. Toplama yöntemi: veriler, Kullanıcı’nın uygulamaya doğrudan girmesi ve konum izni verilmişse cihazın konum servisleri aracılığıyla, tamamen elektronik ortamda toplanır.

13.4. İşleme amaçları: uygulamanın işlevlerini sunmak, oda üyeleri arasında ortak yaşamın düzenlenmesini sağlamak, oda paylaşımı açıksa verileri cihazlar arasında eşitlemek, hesap güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek. IBAN yalnızca oda arkadaşlarının Kullanıcı’ya olan borçlarını ödeyebilmesi için oda üyelerine gösterilir.

13.5. Hukuki sebepler (KVKK m.5): sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (m.5/2-c), veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç); konum verisinin işlenmesi, oda paylaşımının açılması ve verilerin yurt dışına aktarılması bakımından açık rıza (m.5/1 ve m.9).

13.6. Saklama süresi: cihazdaki veriler, Kullanıcı verileri silene veya uygulamayı kaldırana kadar saklanır. Bulutta tutulan oda verisi, oda silinene veya Kullanıcı odadan çıkana kadar saklanır. Mevzuatın öngördüğü saklama süreleri saklıdır.

13.7. Aktarım: oda paylaşımı kapalıyken hiçbir veri cihaz dışına çıkmaz. Özellik açıldığında veriler, Google LLC tarafından sağlanan Firebase Authentication ve Cloud Firestore hizmetlerinde saklanır; bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir ve aktarım KVKK m.9 kapsamında açık rızaya dayanır. Odaya katılan diğer üyeler odanın verisini görebilir; buna Kullanıcı’nın profiline eklediği IBAN da dahildir ve oda paylaşımı açıksa IBAN üye kaydıyla birlikte bulutta saklanır. Bunun dışında kişisel veriler hiçbir üçüncü kişiye satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz; yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talepleri hâlinde ve mevzuat çerçevesinde aktarılabilir.

13.8. Cihaz yedeklemesi: Android’in otomatik yedekleme özelliği açıksa, cihazdaki uygulama verisi Kullanıcı’nın kendi Google hesabının yedeğine alınabilir. Bu yedek Sağlayıcı’nın erişimine kapalıdır ve telefon ayarlarından kapatılabilir.

13.9. Reklam ve analitik: uygulamada reklam ağı, izleme pikseli veya üçüncü taraf analitik yazılımı bulunmamaktadır. Kullanıcı davranışları profilleme amacıyla izlenmez.

13.10. Kullanıcının hakları (KVKK m.11): kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme hakları.

13.11. Veri güvenliği: bulutla yapılan tüm iletişim şifreli bağlantı (TLS) üzerinden gerçekleşir; bir odanın verisine yalnızca o odanın üyeleri erişebilir.

13.12. Verilerin silinmesi: Ayarlar ekranındaki “Her şeyi sıfırla” seçeneği cihazdaki tüm veriyi siler; uygulamanın kaldırılması cihazdaki veriyi siler; odadan çıkmak o odanın verisini cihazdan kaldırır. IBAN, profil penceresinde “Değiştir” ile alan boşaltılıp “Kaldır”a basılarak her zaman silinebilir. Web sürümünde Ayarlar → Hesap bölümündeki “Verileri temizle” düğmesi buluttaki verini siler (hesabın kalır), “Hesabı sil” düğmesi ise hesabını verileriyle birlikte tamamen siler. Aynı talep softwareuraz@gmail.com adresine de iletilebilir; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

14. Bildirimler ve İletişim

14.1. Sağlayıcı, Kullanıcı’ya yapacağı bildirimleri uygulama içi ekranlar veya Kullanıcı’nın bildirdiği e-posta adresi üzerinden yapar.

14.2. Kullanıcı, her türlü soru, talep ve şikâyetini softwareuraz@gmail.com adresine iletebilir.

15. Sözleşmede Değişiklik

15.1. Sağlayıcı bu sözleşmeyi güncelleyebilir.

15.2. Sözleşme güncellendiğinde yeni metin uygulama açılışında Kullanıcı’ya sunulur ve onaylanmadıkça uygulama kullanılamaz.

15.3. Güncel metin her zaman https://www.softwareurazcompany.com/kyk-oda/kullanici-sozlesmesi adresinde ve uygulama içindeki Ayarlar ekranında yayımlanır.

16. Fesih

16.1. Kullanıcı, uygulamayı cihazından kaldırarak veya onayını geri çekerek sözleşmeyi dilediği zaman, bildirimsiz ve bedelsiz olarak sona erdirebilir.

16.2. Sağlayıcı, 9. maddedeki yükümlülüklerin ihlali hâlinde sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir ve Kullanıcı’nın erişimini engelleyebilir.

16.3. Fesih hâlinde Kullanıcı’nın bulutta saklanan verileri, uygulama içindeki silme düğmeleriyle ya da talebi üzerine silinir.

17. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Merci

17.1. Bu sözleşmeye Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.

17.2. Uyuşmazlıklarda, parasal sınırlar dâhilinde Tüketici Hakem Heyetleri ile Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.

17.3. Tüketici sıfatını taşımayan Kullanıcı bakımından Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

18. Yürürlük

18.1. On sekiz maddeden oluşan bu sözleşme, Kullanıcı tarafından elektronik ortamda onaylandığı anda yürürlüğe girer ve taraflar arasında süresiz olarak geçerlidir.